Diferentemente do que muitos acham, o maior desafio dos profissionais que estão na gestão de condomínios não é a inadimplência e sim garantir a presença de mais condôminos a cada reunião e assembleia que acontece no condomínio.
As reuniões e assembleias são de extrema importância para o condomínio, pois são nelas que acontecem a decisão de temas importantes, como eleição do síndico, previsão orçamentária, entre outras.
A participação dos moradores é primordial para as decisões e a ausência deles afetam muito o andamento de projetos, aumento de reclamações, e outros moradores do condomínio.
A seguir, daremos algumas dicas para você, síndico e/ou administrador de condomínio, atrair mais condôminos para as reuniões e assembleias do condomínio. Confira!
Temas relevantes
Organize a pauta da assembleia com apenas assuntos importantes, para que essa interação seja proveitosa para todos. Desta forma, as assembleias e reuniões ficam mais curtas e também menos cansativas.
Temas mais relevantes em assembleias e reuniões de condomínios são vagas de garagem, aprovação de rateio para obras, reforma ou pintura, e segurança.
Seja breve e pontual
Comece a reunião ou assembleia no horário combinado, faça um breve roteiro do que será discutido e seja muito breve em cada um deles para que o tempo seja aproveitado ao máximo para que os condôminos participem. E sempre registre tudo em atas e documente-as.
Utilize a tecnologia como aliada para a divulgação
É muito importante que todos os eventos que aconteçam no condomínio sejam divulgados, e algumas formas de comunicação podem ser muito eficazes. Utilizar a tecnologia é inerente nesse processo.
Grupo de WhatsApp, envio de e-mails, entre outros, são ótimas formas de fortalecer a divulgação e ajudar no aumento do número de participantes das reuniões e assembleias nos condomínios.
Ofereça alguns atrativos para os condôminos
Alguns atrativos também podem chamar a atenção dos moradores, como lanches simples e sorteios. Essas e outras atrações podem garantir a presença de muitos condôminos nas reuniões e assembleias, principalmente os mais impacientes.
Traga inovação para o condomínio
Apresente novidades e tecnologias para o condomínio, como aplicativos para condomínio que facilitam a vida do morador, síndico e colaboradores.
E aí, gostou dessas dicas? Tem alguma sugestão para este tema? Deixe-nos um comentário!
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Um grande abraço e até a próxima!
