A pandemia e o distanciamento social dificultaram a realização de assembleias presenciais em condomínios. Entretanto, uma nova modalidade de assembleia já existia bem antes da pandemia e pode ser utilizada neste momento.
Mesmo antes do coronavírus, a assembleia virtual já vinha sendo muito utilizada e escolhida nos condomínios, pois além de ter mais participação dos condomínios, que votam diretamente do seu computador ou celular.
Com os decretos estaduais e municipais que restringem a participação e realização de assembleias presenciais por conta da aglomeração de pessoas e por uma questão de saúde e responsabilidade social e sanitária, a realização das assembleias de forma on-line foi a melhor solução para os condomínios na pandemia.
Sendo assim, neste artigo, reforçaremos a importância da utilização da assembleia virtual nos condomínios e como devem ser feitas com segurança e agilidade. Acompanhe conosco!
O que é a assembleia virtual?
A assembleia virtual é a assembleia do condomínio realizada pela internet, por sistemas ou aplicativos de condomínio.
Tem como objetivo incentivar a opinião e decisões dos condôminos a fim de votar e validar decisões do condomínio.
Quais as vantagens da assembleia virtual para o condomínio e para os moradores?
As vantagens da assembleia virtual para o condomínio são:
● Aumentar da participação dos condôminos nas decisões do condomínio;
● Maior objetividade;
● Menos conflitos;
● Mais organização;
● Maior agilidade.
Já as vantagens da assembleia virtual para os condôminos são:
● Poderá participar de qualquer lugar e horário (dentro do prazo estipulado de votação e participação);
● Sua opinião será validada;
● Terá mais participação nas decisões do condomínio;
● Terá acesso a todas as ações do condomínio;
● Poderá pensar e justificar o seu voto com mais calma.
Para quais casos a Assembleia Virtual pode ser utilizada no condomínio?
Todos os temas podem ser tratados em assembleias virtuais no condomínio, desde que o sistema ou aplicativo ofereça espaço para comentários.
Para quem está começando a implantar no condomínio, a assembleia virtual pode ser realizada para assuntos de menor importância.
Como organizar uma Assembleia Virtual no condomínio
Primeiramente, para que a assembleia condominial virtual seja realizada, o síndico deve realizar quase os mesmos passos de uma assembleia presencial.
Veja como fazer a assembleia virtual em seu condomínio:
1. Elaborar as pautas que serão discutidas na Assembleia;
2. Convocar todos os condôminos, como é assembleia virtual, poderá ser feita via e-mail e com comunicados no empreendimento;
3. Fazer a inscrição de todos os condôminos no sistema ou aplicativo de condomínio;
4. Fornecer o modelo de procuração para moradores não condôminos poder participar;
5. Deixar a votação aberta por um determinado tempo;
6. Levar a ata para registro em cartório.
Qual plataforma utilizar para fazer a Assembleia Virtual no condomínio?
A Assembleia Virtual nos Condomínios já é uma realidade no momento em que estamos vivendo e com certeza é o futuro das decisões dos condomínios.
Utilizar uma boa plataforma é essencial para os síndicos e moradores.
A plataforma para fazer a Assembleia Virtual mais indicada é o aplicativo de condomínio, como por exemplo, o Conviver App.
O Conviver App é a plataforma perfeita para a Assembleia Virtual do seu condomínio.
Por isso, listamos algumas das vantagens de utilizar a Assembleia Virtual do Conviver. Confira:
✅ Envio e acompanhamento de visualização das convocações em tempo real;
✅ Cadastro de procurações para votação através do app;
✅ Configuração de frações de votos diferentes para cada unidade (se diferente);
✅ Assinatura na lista de presença ao acessar a assembleia, como morador/associado ou por procuração;
✅ Apontamento de voto de unidade inadimplente na apuração dos resultados;
✅ Voto eletrônico: apuração dos votos em tempo real;
✅ Auxilia na confecção da ata;
✅ Todas as informações ficam registradas como histórico de transparência.
Como realizar uma Assembleia Virtual com o Conviver App no meu condomínio?
Com o Conviver app, você poderá realizar a Assembleia virtual do seu condomínio sem nenhum problema, de maneira rápida e prática.
Baixe, gratuitamente, o Guia Prático para fazer a Assembleia Virtual do Condomínio com o Conviver App!
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Esperamos que este conteúdo tenha sido útil para você.
Um grande abraço e até a próxima.
