{"id":386,"date":"2022-05-24T16:23:29","date_gmt":"2022-05-24T19:23:29","guid":{"rendered":"http:\/\/conviverapp.com.br\/wpblog\/?p=386"},"modified":"2023-03-17T12:54:08","modified_gmt":"2023-03-17T15:54:08","slug":"como-fazer-uma-assembleia-virtual-sem-erros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/conviverapp.com.br\/contrate\/como-fazer-uma-assembleia-virtual-sem-erros\/","title":{"rendered":"Como fazer uma assembleia virtual sem erros?"},"content":{"rendered":"\n

A pandemia do COVID-19 mudou e criou v\u00e1rios cen\u00e1rios da nossa vida, tanto grandes quanto pequenos. Novos desafios surgiram e estamos todos trabalhando para super\u00e1-los. <\/p>\n\n\n\n

Nesse contexto, os s\u00edndicos dos condom\u00ednios concentraram-se na sa\u00fade e na seguran\u00e7a dos moradores e, inevitavelmente, os desafios da gest\u00e3o exigiram que as assembleias fossem feitas de forma remota e, mais recentemente, de forma hibrida. <\/p>\n\n\n\n

A pandemia tamb\u00e9m agiu como um acelerador para que economias e comunidades em todo o mundo avan\u00e7assem para a era digital, e o setor de condom\u00ednios tamb\u00e9m seguiu o exemplo.
Portanto, os s\u00edndicos devem se adaptar cuidadosamente para garantir que suas assembleias virtuais ocorram sem problemas. Por isso, fornecemos abaixo dicas importantes para garantir uma assembleia virtual sem erros para o seu condom\u00ednio.<\/p>\n\n\n\n

1. Forne\u00e7a instru\u00e7\u00f5es claras sobre o acesso<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O processo para convocar uma assembleia virtual \u00e9 o mesmo que para assembleias presenciais, com alguns pequenos ajustes na convoca\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Seja pela internet, por sistemas ou aplicativos, os s\u00edndicos devem se lembrar de divulgar as instru\u00e7\u00f5es de acesso para a assembleia virtual. Essas instru\u00e7\u00f5es podem incluir como baixar qualquer software de reuni\u00e3o virtual, como se registrar para a reuni\u00e3o ou como ser\u00e1 feita a vota\u00e7\u00e3o dos assuntos.<\/p>\n\n\n\n

2. Fa\u00e7a um teste<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ao realizar uma assembleia virtual, teste a tecnologia com anteced\u00eancia para garantir que a reuni\u00e3o seja executada com sucesso e os participantes possam contribuir. <\/p>\n\n\n\n

Sempre se familiarize com a plataforma ou aplicativo que voc\u00ea est\u00e1 usando e certifique-se de poder navegar com facilidade e rapidez em recursos como compartilhamento de tela, silenciar e ativar participantes e permiss\u00f5es de webcam. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, confirme se sua \u00e1rea de trabalho est\u00e1 limpa e organizada, envie instru\u00e7\u00f5es detalhadas de login aos participantes, como j\u00e1 dito anteriormente, e garanta que o \u00e1udio do seu computador esteja funcionando corretamente.<\/p>\n\n\n\n

Depois disso, ofere\u00e7a a sua ajuda \u00e0s pessoas que t\u00eam dificuldade em lidar com a tecnologia, principalmente quando se trata de idosos.<\/p>\n\n\n\n

3. D\u00ea instru\u00e7\u00f5es no come\u00e7o da assembleia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Em um primeiro momento, a maioria das pessoas ficam curiosas sobre como fazer perguntas e compartilhar \u00e1udio durante uma reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Outros itens, como votar ou como obter suporte quando surgirem problemas t\u00e9cnicos, precisar\u00e3o ser compartilhados. Apresentar essas informa\u00e7\u00f5es no in\u00edcio da reuni\u00e3o ajudar\u00e1 a responder as perguntas que estar\u00e3o na mente de muitos moradores presentes.<\/p>\n\n\n\n

4. Assegure-se de que a vota\u00e7\u00e3o seja conduzida em conformidade<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O sistema de vota\u00e7\u00e3o escolhido deve ter a capacidade de registrar, reter e permitir facilmente o acesso a todas as informa\u00e7\u00f5es de vota\u00e7\u00e3o necess\u00e1rias. <\/p>\n\n\n\n

Tal como acontece com a assembleia presencial, qualquer sistema de vota\u00e7\u00e3o que voc\u00ea use deve conciliar adequadamente os votos que chegam atrav\u00e9s dos v\u00e1rios canais (digital ou impresso) para garantir que pessoas que moram na mesma unidade n\u00e3o votem na mesma pauta j\u00e1 votada por outro membro.<\/p>\n\n\n\n

5. Grave a assembleia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

As assembleias virtuais podem ser gravadas e permitem a revis\u00e3o futura, caso necess\u00e1rio. Desta forma, ser\u00e1 mais f\u00e1cil para o s\u00edndico poder compartilhar o material e atualizar sobre as decis\u00f5es tomadas com os moradores que n\u00e3o puderam participar.<\/p>\n\n\n\n

6. Publique a ata logo ap\u00f3s a assembleia <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Mesmo que a assembleia esteja gravada, \u00e9 muito importante que a publica\u00e7\u00e3o da ata seja feita. A ata ainda \u00e9 o documento mais importante de registro de tudo o que foi debatido e deliberado nas assembleias realizadas pelos cond\u00f4minos.<\/p>\n\n\n\n

Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Um conceito totalmente novo, como uma assembleia totalmente virtual, pode parecer intimidante. H\u00e1 muito para gerenciar e muitos novos conceitos para aprender e implementar. <\/p>\n\n\n\n

No entanto, momentos como estes exigem que todos nos adaptemos para ter sucesso. Esta \u00e9 uma adapta\u00e7\u00e3o que muitos ir\u00e3o achar necess\u00e1rio e, felizmente, solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas, como o Conviver App<\/a><\/strong>, oferecem esse servi\u00e7o para ajudar os condom\u00ednios a continuar suas opera\u00e7\u00f5es de forma segura e eficaz!<\/p>\n\n\n\n

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