Com a ascensão do digital em diversos segmentos e na vida de todas as pessoas, os condomínios também precisaram se atualizar. E agora, a assembleia do seu condomínio pode ser realizada virtualmente.
Neste artigo, queremos falar um pouco mais sobre o que é, quais são as vantagens e como funciona a Assembleia Virtual nos condomínios.
Continue a leitura para saber mais sobre o assunto!
O que é a assembleia virtual?
A assembleia virtual é a assembleia do condomínio realizada pela internet, por sistemas ou aplicativos de condomínio.
Tem como objetivo incentivar a opinião e decisões dos condôminos a fim de votar e validar decisões do condomínio.
Quais as vantagens da assembleia virtual para o condomínio e para os moradores?
As vantagens da assembleia virtual para o condomínio são:
● Aumentar da participação dos condôminos nas decisões do condomínio;
● Maior objetividade;
● Menos conflitos;
● Mais organização;
● Maior agilidade.
Já as vantagens da assembleia virtual para os condôminos são:
● Poderá participar de qualquer lugar e horário (dentro do prazo estipulado de votação e participação);
● Sua opinião será validada;
● Terá mais participação nas decisões do condomínio;
● Terá acesso a todas as ações do condomínio;
● Poderá pensar e justificar o seu voto com mais calma.
Quais são os requisitos para fazer uma assembleia virtual?
Para que a assembleia virtual seja válida, é preciso:
● Estar em Convenção Condominial;
● Ter a adesão de todos os envolvidos;
● Oferecer os treinamentos aos moradores;
● Ter rigor na identificação do condômino;
● Validar as regras de bloqueio de votos aos inadimplentes;
● Ter uma plataforma para fazer a votação (sistema ou aplicativo de condomínio);
● Assinatura de lista de presença;
● Obedecer os preceitos do Código Civil em relação à convocação dos condôminos, etc.
Para quais casos a Assembleia Virtual pode ser utilizada no condomínio?
Todos os temas podem ser tratados em assembleias virtuais no condomínio, desde que o sistema ou aplicativo ofereça espaço para comentários.
Para quem está começando a implantar no condomínio, a assembleia virtual pode ser realizada para assuntos de menor importância.
Como funciona a assembleia virtual nos condomínios
Primeiramente, para que a assembleia condominial virtual seja realizada, o síndico deve realizar quase os mesmos passos de uma assembleia presencial.
Veja como fazer a assembleia virtual em seu condomínio:
1. Elaborar as pautas que serão discutidas na Assembleia;
2. Convocar todos os condôminos, como é digital, poderá ser feita via e-mail e com comunicados no empreendimento;
3. Fazer a inscrição de todos os condôminos no sistema ou aplicativo de condomínio;
4. Fornecer o modelo de procuração para moradores não condôminos poder participar;
5. Deixar a votação aberta por um determinado tempo;
6. Levar a ata para registro em cartório.
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Um grande abraço e até a próxima.
