A Assembleia Virtual tem como objetivo incentivar a opinião e decisões dos condôminos a fim de votar e validar decisões do condomínio de forma prática, rápida e on-line.
E para fazer uma Assembleia Virtual no seu condomínio você com certeza precisará do seu auxílio da tecnologia.
Pensando nisso, queremos mostrar a você como é fácil poder implementar a Assembleia Virtual no seu condomínio e para isso, elaboramos algumas dicas para te ajudar a realizar uma Assembleia Virtual no condomínio!
Como organizar uma Assembleia Virtual no condomínio
Primeiramente, para que a assembleia condominial virtual seja realizada, o síndico deve realizar quase os mesmos passos de uma assembleia presencial.
● Assembleia Virtual em condomínios: o que é e como funciona?
Veja como fazer a assembleia virtual em seu condomínio:
1. Elaborar as pautas que serão discutidas na Assembleia;
2. Convocar todos os condôminos, como é assembleia virtual, poderá ser feita via e-mail e com comunicados no empreendimento;
3. Fazer a inscrição de todos os condôminos no sistema ou aplicativo de condomínio;
4. Fornecer o modelo de procuração para moradores não condôminos poder participar;
5. Deixar a votação aberta por um determinado tempo;
6. Levar a ata para registro em cartório.
Qual plataforma utilizar para fazer a Assembleia Virtual no condomínio?
A plataforma para fazer a assembleia virtual mais indicada é o aplicativo de condomínio, como por exemplo, o Conviver App.
A seguir mostraremos um passo a passo para criar a votação on-line no seu condomínio.
Passo a passo para utilizar o Conviver App na Assembleia Virtual do seu condomínio
Com o Conviver app, você poderá realizar a Assembleia virtual do seu condomínio sem nenhum problema, de maneira rápida e prática.
1. Elaboração do edital
● Para elaborar o edital:
● Menu Assembleia > Editais;
● Clique em “Novo Edital de Convocação”;
● Informe a configuração da assembleia e os itens de pauta;
● Em seguida, acrescente os detalhes de cada item de pauta;
● Informe as opções de voto;
● Envie as convocações;
● Confirme os destinatários da convocação (sistema traz por padrão somente proprietários titulares);
● Em seguida, imprima o edital e comunique no condomínio.
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Esperamos que este artigo tenha sido útil para você!
Um grande abraço e até a próxima.
