Fazer a gestão de pequenos condomínios residenciais é tão desafiador quanto um condomínio com muitos blocos e unidades.
Por isso, é necessário que síndico faça uma boa gestão e crie sistemas que facilitem sua rotina para administrar o condomínio da melhor maneira possível.
Neste artigo, separamos boas dicas para você, síndico, fazer uma gestão eficiente do pequeno condomínio residencial que administra. Continue a leitura!
7 dicas para melhorar a gestão de condomínios pequenos
Confira, a seguir, nossas dicas para uma boa gestão de pequenos condomínios residenciais:
1. Organize as informações
O responsável pela ordem do condomínio – normalmente o síndico – deve manter todas as informações organizadas para uma gestão eficiente do empreendimento.
Informações financeiras, dados dos colaboradores, notas fiscais, entre outras, devem estar sempre em mãos para que assim seja fácil de resolver qualquer situação que aconteça.
2. Comunique-se com os moradores
Estabeleça um meio prático de se comunicar com os condôminos, para enviar informações importantes, como datas da assembleia, avisos, cobrança, entre outras.
Procure se comunicar de um jeito fácil e que as informações sejam passadas rapidamente aos moradores, como por exemplo, por meio de um sistema administrador de condomínio pode facilitar muito o repasse dessas informações.
3. Faça um controle e planejamento financeiro
Todas as dívidas do condomínio e compras executadas devem ser anotadas em uma planilha para garantir o controle financeiro. Assim, pode-se fazer um provisionamento de gastos para conseguir negociar melhores preços em produtos ou serviços, e manter um controle dos valores devidos.
O síndico deve entender que ele será responsável por fazer a prestação de contas ao final de cada mês. E, caso os dados não sejam justificados com clareza, os moradores poderão fazer questionamentos e exigir a apresentação das notas fiscais.
4. Organize sua gestão
Ser organizado te ajudará a regularizar qualquer tipo de situação, principalmente financeira, que venha a acontecer no condomínio.
Alguns itens merecem cuidado redobrado, como:
● Dados e salários dos colaboradores;
● Contas de água e luz;
● Dados de Fornecedores, principalmente notas fiscais;
● Taxas e impostos.
Outros itens devem ser registrados para melhorar ainda mais a sua gestão, como:
● Deixar sempre por escrito, em atas, todas as decisões tomadas nas assembleias;
● Estar regularizado com os órgãos públicos;
● Treinar os colaboradores em suas funções.
5. Faça o controle de manutenção preventiva
Para evitar qualquer tipo de problema no condomínio, o ideal é criar um controle de manutenção preventiva para o condomínio.
Por isso, sempre esteja a um passo à frente, fazendo todos os reparos, manutenções e vistorias do empreendimento.
6. Fique atento à folha de pagamento
Um dos maiores custos de qualquer empresa é com a folha de pagamento, e com o condomínio não poderia ser diferente. E sabemos que isso reflete muito na gestão do condomínio.
É possível reduzir os custos com a folha sem ter que prejudicar nenhum funcionário com demissão. Você pode reduzir gastos com horas extras, por exemplo.
7. Utilize a tecnologia para fazer a gestão do condomínio
Para estar com os dados sempre atualizados, evitar de esquecer os prazos de pagamentos e gerir melhor todas as informações do empreendimento, o síndico ou administrador do condomínio pode utilizar a tecnologia como uma aliada.
Atualmente, existem sistemas e aplicativos para fazer a gestão do condomínio que auxiliam na prestação de contas e todas as informações do condomínio, desde as mais simples até as mais complexas.
Os aplicativos de condomínio oferecem diversas funcionalidades de gestão para os síndicos e moradores, e podem facilitar – e muito! – a rotina condominial, até mesmo para a administradora.
Com toda essa facilidade, não é preciso verificar manualmente cada informação, garantindo a segurança e o bem-estar de todos os moradores.
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Esperamos que este artigo tenha sido útil para você!
Um grande abraço e até a próxima. ?
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